7 Sencillos Consejos Para Terminar el Trabajo Diario Antes de las 2 p. m. (Sin Afectar las Ganancias)

Comencemos hurgando allá, en lo muy hondo de cada uno de nosotros, la verdadera razón por la que comenzamos nuestro propio negocio.

Claro… la primera respuesta sería la más obvia: todos queremos ganar más dinero, ser nuestro propio jefe y hacer el trabajo que amamos.

Qué Queremos Realmente

Al final del día, la mayoría de las personas nos convertimos en emprendedores por una razón.

¡Todos queremos más LIBERTAD!

O sea, más tiempo para viajar y compartir con la familia, menos preocupaciones, y un mejor disfrute de la vida.

Sin embargo, si eres como la gran mayoría de los emprendedores con los que me ha tocado trabajar en mis ya no pocos años como Consultor, una vez que comenzaste tu negocio, comprobaste que la vida te tenía preparadas varias sorpresas y un duro despertar.

A pesar de ser ahora todo una señora emprendedora o un señor emprendedor… tienes más estrés, más trabajo y menos libertad que cuando trabajabas de 9 a 5.

¿Tiene Solución Este Problema?

Parece que sí, aunque ni es fácil, ni va a funcionar de la misma manera en todos los casos, pero no hay dudas de que es posible solucionarlo completamente, neutralizar sus efectos negativos o, al menos, llevarlo a un nivel que nos afecte al mínimo.

Mi experiencia después de haber visto tantos casos y la interacción con otros miembros de WebLat que hayan pasado o estén pasando por lo mismo, puede ayudarte en este necesario empeño.

Pero veamos aquí cómo reducir de 2 a 3 horas al día tus horas de trabajo (tal vez incluso más) sin perder un centavo de ganancias.

Ese resultado no se logrará de la noche a la mañana…

…E incluso, para alcanzar este objetivo tan vital, seguramente vas a tener que dedicar más tiempo a trabajar en tu negocio a corto plazo para poder dedicar menos tiempo a trabajar en él más adelante.

Y ya pasando a lo concreto, veamos los siguientes pasos y acciones.

1. Audita tu semana laboral

El primer paso para crear más libertad en tu vida y tu negocio es evaluar implacablemente los HECHOS de tu vida y tu negocio tal como están hoy.

Imagina tu negocio como una caja de Legos: debes colocar cada pieza de la caja sobre una mesa donde puedas verla claramente.

Piensa en todo lo que haces en el transcurso de una semana, mes o año cuando estás trabajando.

Y me refiero a TODO… redes sociales, nómina, subir videos a YouTube, administrar cuentas, barrer el piso, verificar estadísticas, servicio al cliente, escribir correos electrónicos, planificar tu día, todo eso.

Para hacer esto de manera efectiva, quiero que completes un desafío simple esta semana…

Crea un nuevo documento de Google o compra un diario adicional y, durante los próximos 3 a 7 días (dependiendo de cuánta variedad tengas en tus días laborales), es preciso que anotes todo lo que haces para tu negocio en tiempo real.

Si haces esto, te prometo que identificarás rápidamente algunas tareas que puedes delegar de inmediato antes de hacer cualquier otra cosa de las que abordaremos aquí.

Pero por ahora, simplemente trata de darle un seguimiento lo más exhautivo posible a todo lo que haces.

Saca las piezas de Lego de la caja y colócalas sobre la mesa. Y prepárate para darle un cambio de imagen serio a esa caja .

2. Identifica tus REALES generadores de dinero

Una vez que hayas completado la auditoría, probablemente notarás que estás haciendo un montón de “cosas” para mantener tu negocio en funcionamiento que en realidad no implican ganar dinero.

Y el siguiente paso del proceso es revisar la lista que creaste línea por línea y separar las tareas que anotaste en dos columnas.

“Generadores de Dinero” y “Todo lo Demás”.

Mientras haces esto, ten mucho cuidado al identificar estas actividades: existe una GRAN diferencia entre grabar un podcast que genera clientes potenciales calificados para tu proceso de ventas (una actividad para ganar dinero) y pasar tiempo viendo videos cómicos en TikTok que nada aportan a tu negocio.

Y, de hecho, editar el audio, subirlo a iTunes, incrustarlo en tu blog y publicarlo en las redes sociales (trabajo administrativo de «mantener las luces encendidas«).

Ahora que sabes CÓMO genera dinero tu empresa, coloca una marca de verificación junto a todo lo que te genere MUCHO dinero, o al menos suficiente dinero como para hacer crecer tu negocio.

Cuando hayas terminado, tendrá una lista que podría verse más o menos así:

.

Actividades que no Generan Dinero	Actividades para Generar Dinero
Consulte los mensajes directos y comentarios de FB/IG	Planificar y programar el crecimiento del negocio
Revisar correos electrónicos y responder	Escribir (correos electrónicos y copia de ventas)
Crear activos promocionales y anuncios	Promociones de arquitectos
Crear páginas de marketing	Crear productos
Programa CRM	Crear ofertas
Publicar contenido	Llamadas de clientes
Preguntas de soporte	Vídeos (anuncios, promociones y contenido)
Consultar estadísticas (anuncios y contenido)	Reservar y realizar llamadas de ventas

.

Antes de subcontratar locamente todo lo que podamos en la izquierda, reflexionemos sobre nuestro objetivo final.

Terminar el trabajo antes de las 2 pm todos los días sin reducir las ganancias .

Para llegar allí, debemos enfrentar una verdad alarmante: la mayoría de las empresas hacen demasiadas cosas que son **buenas** para convertir prospectos interesados ​​en clientes.

Muy pocas empresas son increíbles a la hora de hacer cosas que conviertan a los clientes potenciales interesados ​​en clientes.

Entonces, antes de comenzar el proceso de eliminación, automatización y delegación, primero debemos…

3. Centrarnos en las conversiones

Ganar más dinero (o terminar el trabajo antes sin reducir las ganancias) no significa agregar a tu negocio más fuentes de ingresos que funcionen sin tu presencia.

Si vamos a quitarte tres (o más) horas de trabajo todos los días , necesitas ganar MUCHO dinero por el tiempo que inviertes…

NO tener más ‘cosas’ de qué preocuparse.

Así que echa un vistazo a las actividades que te permiten ganar MUCHO dinero.

En el ejemplo que di, incluí cosas como diseñar promociones y crear ofertas, así como filmar contenido de video, como las actividades más rentables…

Sin embargo, existe una diferencia entre dedicar tiempo a elaborar una promoción para un producto de $97 y un servicio de coaching de $2,000 (especialmente si puedes modificarlo para convertirlo en una oferta de coaching grupal).

Si es necesario, revisa tus cifras de ventas mensuales de los últimos 12 a 24 meses. Ve si puedes notar tendencias entre los productos que vendiste, los precios, los tipos de promociones que realizaste y el mensaje de marketing que utilizaste.

Si sabes si cobrar por adelantado una oferta costosa te genera más dinero con menos trabajo que vender algo a un precio más bajo e incluir una venta adicional…

Y que la mayoría de tus ventas provinieron de correos electrónicos en lugar de anuncios de Facebook…

Y tu mensaje de marketing trataba sobre los objetivos de tus clientes potenciales (en lugar de las cosas que quieren eliminar de sus vidas)…

Tu trabajo es redoblar ese proceso, tomar prestado tiempo de todo lo demás y volverte increíble a la hora de convertir ESE proceso de ventas en dinero.

No estoy diciendo que todo lo demás deba detenerse, estoy diciendo que acabamos de descubrir las actividades que te pagan la mayor cantidad por hora: nuestra métrica más importante en este momento.

Y para lograr el tipo de libertad que buscas, debes aceptar que no tienes tiempo para hacer todo el «trabajo duro» necesario para atraer a miles de personas a tu oferta de mayor conversión cada mes.

Tu objetivo es conseguir los mismos ingresos con menos personas (en otras palabras, aumentar aún más tu tasa de conversión).

4. Despierta más temprano e invierte en el generador de ganancias número uno

Si no estás ganando el dinero que deseas en este momento, la razón es simple…

No has desarrollado tus habilidades de altos ingresos en un grado suficiente para ganar el dinero que deseas. Punto.

Ganar más y trabajar menos es siempre un problema de HABILIDADES, no de tiempo.

Ya sea que necesites mejorar tu redacción, ventas telefónicas, liderazgo o marketing en redes sociales, debes identificar la habilidad que es más relevante para tu negocio y duplicarla.

En este momento esa es tu prioridad número uno, lo que significa que debes utilizar el momento más importante de tu día para que eso suceda:

Específicamente… tu mañana.

Al dedicar solo de 30 a 60 minutos cada mañana a desarrollar tus habilidades para altos ingresos, ya sea leyendo libros, siguiendo cursos, practicando juegos de roles de ventas, practicando tu copia o hablando con un entrenador, puedes transformar rápidamente tus habilidades para ganar dinero, de “buenas” a “increíbles”.

Comenzarás a ganar más dinero en las horas que trabajas actualmente y eso significa que podemos usar esa ganancia adicional para…

5. Subcontratar, delegar y eliminar

Tener un negocio es como tener un hijo: nunca harías nada que pudiera causarle dolor…

…Y ciertamente no confías en “cualquiera” para que cuide a tu hijo.

Darle a otra persona la responsabilidad sobre un área importante de tu negocio es como enviar a tu hijo a su primer día de clases, – ATERRORIZANTE….

Pero la fría verdad es que ALGUIEN MÁS puede hacer las tareas que no necesitas hacer tú mismo. Y más rápido, mejor y más eficientemente que tú (¡y probablemente lo disfrute muchísimo más que tú!).

Así como un maestro pasa todo el día ayudando a tus hijos a convertirse en adultos funcionales ( lo cual tú no haces ), ALGUIEN en Internet pasa todo el día ayudando a los clientes con sus preguntas de soporte (lo cual tú no deberías hacer porque tienes un negocio que administrar).

ALGUIEN ha pasado una gran cantidad de tiempo pensando en la mejor manera de construir una marca publicando y compartiendo contenido en YouTube o las redes sociales.

ALGUIEN ha dedicado miles de horas a dominar el SEO, la creación de contenido y el marketing por correo electrónico.

Y aunque pueda parecer un “gasto” contratar a “alguien” para que te ayude a administrar tu negocio… no es más que una compensación.

Piénsalo así…

Si tu objetivo es ganar $100,000 en 2024 mientras trabajando solo 5 horas al día (de 9 am a 2 pm), esto significa que necesitas ganar aproximadamente $50/hora.

Y nunca vas a hacer esto trabajando en tareas de $10 a $20 por hora.

PERO…

Si puedes cambiar tu enfoque hacia oportunidades de generación de ganancias aún mayores y atacar proyectos que generarán entre $ 100 y $ 150 por hora, puedes subcontratar todo lo demás sin afectar tus resultados.

Ahora aquí está la cosa…

Liberar grandes bloques de tiempo para centrarse en los principales factores de rentabilidad no se logrará de la noche a la mañana. Y para que esto suceda necesitarás…

6. Comprométete más que nunca

Las investigaciones muestran que al menos dos tercios de los trabajadores en Estados Unidos están “muy desconectados” de su trabajo.

Y no te sorprenderá saber que no ganan tanto dinero como aquellas personas que SÍ se concentran y participan…

Pero aquí está la parte loca…

Según una investigación de Gallup, simplemente involucrarte más profundamente en tu trabajo puede contribuir con casi dos veces y media más ganancias.

Como propietario de un negocio, probablemente no estés muy desmotivado, pero los números sí lo indican…

Y eso es ANTES de que tengas en cuenta que estamos hablando de concentración profunda, específicamente en aquellas tareas que YA te hacen ganar mucho dinero.

La razón por la que la mayoría de la gente en Estados Unidos no hace esto es simple: es realmente difícil.

El cerebro humano sólo es capaz de mantener este tipo de concentración durante unos 50 minutos antes de que el rendimiento disminuya.

La Dra. Srini Pillay, profesora de Harvard y autora de «Tinker, Dabble, Doodle, Try» (Jugar, Incursionar, Garabatear, Probar), dice que imaginemos que la capacidad de nuestro cerebro para concentrarse es como una fuente de luz…

Puedes estar increíblemente concentrado (como un foco sobre una tarea o actividad en particular) o muy disperso, como una lámpara de araña que lo ilumina todo.

Para permitirse la capacidad mental de concentrarse en su trabajo y desempeñarse al más alto nivel posible, DEBES tomar descansos regulares cada 50 minutos para permitir que tu cerebro se concentre en nada .

Durante cinco o diez minutos de cada hora, siempre que sea posible, debes salir y mirar a lo lejos, a la nada, o garabatear sin pensar en una hoja de papel mientras escuchas tu canción favorita.

(Las redes sociales no cuentan como actividad cerebral desenfocada, por cierto)

Cuando ESTÁS trabajando, debes concentrarte deliberadamente tanto como lo harías al escalar rocas sin arnés o al realizar una cirugía cerebral.

Existe una gran diferencia entre sentarte frente a tu computadora para aprovechar una nueva campaña de correo electrónico o hacer una llamada de ventas con un cliente potencial…

Y concentrarse como si la vida misma dependiera de ello mientras utilizas TODO tu entrenamiento y habilidades.

Obviamente, eso requiere más esfuerzo que presentarse y hacer las cosas sin pensar, razón por la cual debes darle ese descanso a tu cerebro. Cada vez que te sientes durante un período de trabajo breve, configura un cronómetro de 50 minutos en tu teléfono y asegúrate de obedecer la necesidad de que tu cerebro se reinicie.

Si quieres terminar el trabajo a las 2 de la tarde, debes estar así de comprometido y tu cerebro necesita que le des la oportunidad de recuperarse.

Cuando combinas este tipo de trabajo altamente comprometido con este paso final, disfrutarás de un nivel de libertad con el que la mayoría de la gente solo sueña.

7. Optimiza tu calendario para obtener el máximo rendimiento

Aprovechar unos minutos extra de tiempo libre al final del día (y ganar la mayor productividad posible durante el tiempo que pasas trabajando) requiere algunos ajustes en CÓMO realizar las tareas.

Imagina esto:

Estás en medio de uno de tus trabajos profundos, bloques de 50 minutos de productividad intensamente comprometida, tecleando frenéticamente en tu computadora.

Estás en un estado de flujo, APLASTÁNDOLO, y de repente hay un apagón.

Una vez que vuelva la electricidad, ¿cuánto tiempo crees que te llevará volver a ese estado de fluidez en el que te desempeñabas al máximo?

La respuesta sorprendentemente aterradora es más de 20 minutos.

No importa si tomaste tu teléfono y navegaste en Instagram mientras esperabas que se volviera a encender, o sacaste un lápiz y papel y seguiste trabajando en otra cosa…

Esos 20 minutos de tiempo perdido no se refieren a cuánto te lleva recuperarte de una distracción…

(Ya sea que esté fuera de tu control, como un apagón, o bajo tu control, como responder correos electrónicos cada vez que suena tu teléfono)

Pierdes 20 minutos volviendo a ese estado de flujo concentrado cuando cambias de tarea.

Si participas en los foros de debate de WebLat y has iniciado el camino del «Yo +++«, sabrás que no debes permitir que la agenda de otra persona interrumpa ese estado…

Lo que quizás NO sepas es que puedes ahorrar grandes cantidades de tiempo programando tareas similares juntas en tu calendario.

Si miramos la lista de ejemplo de actividades que generan MUCHO dinero arriba, incluye cosas como hacer videos (hablar), hacer ofertas (escribir y creatividad) y llamadas a clientes (hablar).

CAMBIAR entre tareas como hablar en un video, escribir un correo electrónico de ventas o hablar en una llamada de coaching afecta terriblemente tu capacidad para entrar en fluidez.

Siempre que sea posible, debes configurar tu calendario diario y semanal para agrupar tareas similares.

Si la mitad de tus actividades más rentables para ganar dinero incluyen escribir y crear , y la otra mitad incluye hablar con los clientes… entonces divide tu semana a la mitad y dedica ciertos días (o mañanas) a SÓLO escribir y crear, por ejemplo.

Esto puede parecer un pequeño ajuste, pero cuando lo combinas con una minimización (o delegación) despiadada de CUALQUIER tarea que no te genere mucho dinero…, y MULTIPLICAS eso contra tu capacidad de producir y desempeñarte a un nivel excepcional… Tu negocio se transforma de una caja de piezas de Lego que requiere fragmentos de tu atención a una máquina de productividad.

Si puedes comprometerte durante un corto período de tiempo a aumentar significativamente tus habilidades y tasas de conversión dentro de esa máquina…

(Y si otras personas ‘mantienen las luces encendidas’ por ti…)

Disfrutarás de un extraordinario nivel de libertad que la mayoría de la gente nunca hubiera imaginado posible:

Una tarde completa para hacer lo que quieras (y todo el dinero que necesitas para disfrutarlo).

Como dice el viejo refrán, “al éxito le encanta la velocidad”.

Y te desafío a que comiences a implementar las lecciones compartidas en esta guía HOY.

Empieza en pequeño…

Inicia tu diario de delegación, agrupa tus tareas en tu calendario y prueba el modelo de trabajo/descanso 50/10.

Actúa, por pequeñas que tus acciones sean, y comienza a generar el impulso positivo que necesitas para reclamar tu libertad. TE LA MERECES.